Permiso por nacimiento y cuidado de menor

Guía sobre el permiso por nacimiento en 2024

por Ana Alarcón Ruiz

El permiso por nacimiento y cuidado de menor en España es un derecho laboral que permite a los padres y madres disfrutar de un periodo de descanso remunerado tras el nacimiento, adopción o acogimiento de un hijo. Este permiso tiene como objetivo fomentar la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos y promover la igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito laboral y familiar. Desde CE Consulting te ofrecemos esta guía para que resuelvas todas las dudas sobre este permiso.

permiso por nacimiento

Regulación del permiso por nacimiento y cuidado de menor

El permiso por nacimiento y cuidado de menor en España está regulado por el Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, que introdujo medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación. Esta normativa establece que cada progenitor tiene derecho a un periodo igual de suspensión del contrato de trabajo, sin posibilidad de ceder semanas entre ellos.

Duración de este permiso

La baja por maternidad o paternidad en España tiene una duración total de 16 semanas. De estas, las seis primeras semanas deben ser tomadas de forma continua y a jornada completa, inmediatamente, después del nacimiento del hijo. Las semanas restantes pueden ser disfrutadas de manera acumulada o en periodos no continuos, siempre antes de que el niño cumpla un año, conforme a lo dispuesto en el artículo 48.4 del Estatuto de los Trabajadores.

Requisitos para solicitar la baja por paternidad o maternidad

Para poder solicitar el permiso por nacimiento y cuidado de menoren en España, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

Tiempo de cotización

El trabajador debe haber cotizado al menos 180 días en los 7 años previos a la fecha de inicio del permiso, o, como alternativa, haber acumulado 360 días de cotización a lo largo de su vida laboral.

Situación laboral

El solicitante debe encontrarse en alta en la Seguridad Social o en una situación equivalente al alta, lo que incluye estar recibiendo prestaciones por desempleo. No se exige un tiempo mínimo de antigüedad en la empresa.

Documentación para solicitar el permiso por nacimiento y cuidado de menor

La documentación necesaria para solicitar este permiso de incluye:

  • Libro de Familia o certificado de la inscripción en el Registro Civil de su hijo.
  • Solicitud de prestación por paternidad o maternidad, que debe presentarse en la Seguridad Social.
  • Documento de identidad del solicitante (DNI, pasaporte o NIE).
  • En caso de ser un trabajador por cuenta ajena, certificado de empresa que acredite la situación laboral del trabajador en el que conste la fecha de inicio del descanso laboral por nacimiento y cuidado del menor.

Preguntas frecuentes sobre este permiso

¿Quién puede ser beneficiario de la baja por maternidad o paternidad?

El permiso de paternidad o maternidad puede ser solicitado por cualquier trabajador que sea padre o madre biológico/a, adoptivo o acogedor de un menor.

¿Se puede adelantar el permiso por nacimiento?

Sí, con la entrada en vigor de la nueva Ley de Familias, el progenitor no gestante puede adelantar el permiso hasta 10 días antes de la fecha probable de parto. Esta medida permite al padre acompañar y cuidar a la madre durante el periodo previo al nacimiento del bebé.

¿Es obligatorio solicitar la baja por este motivo?

El disfrute del permiso por nacimiento y cuidado de menor debe comunicarse a la empresa con una antelación mínima de 15 días. No solicitar la baja por este motivo puede tener consecuencias negativas para el trabajador. Un ejemplo: a la hora de cobrar la prestación contributiva que paga el INSS durante el tiempo en el que se ha estado de baja por nacimiento.

¿Es posible despedir durante o después del permiso por nacimiento y cuidado de menor?

La normativa establece que el despido de trabajadores durante el período de suspensión del contrato de trabajo por este motivo es nulo. Esto salvo que se despida por razones objetivas, como en una posible reestructuración empresarial.

Esto incluye el tiempo en que el trabajador está disfrutando de permisos por cuidado del lactante o reducción de jornada por cuidado de un menor. Así como aquellos que se reincorporan al trabajo tras finalizar los períodos de suspensión por nacimiento o adopción, siempre que no hayan transcurrido más de 12 meses desde la fecha causante.

¿Se puede ceder semanas del permiso al otro progenitor?

No. El derecho a la suspensión del contrato de trabajo durante el tiempo establecido en la legislación laboral es un derecho individual de cada progenitor. No existe la posibilidad de ceder semanas del permiso por nacimiento de uno a otro.

¿Qué beneficios adicionales pueden conseguir las empresas que promueven el permiso de nacimiento?

La promoción de permisos de paternidad y maternidad por parte de las empresas puede traducirse en beneficios fiscales significativos, incluyendo deducciones por retribuciones y por la creación de empleo. Además, las deducciones específicas por maternidad o paternidad y los gastos de custodia de menores refuerzan la importancia de implementar políticas de conciliación familiar. Esto no solo beneficia a los empleados, sino que también mejora la imagen y la responsabilidad social de la empresa.

Es importante recordar que los trabajadores deben presentar a su empleador el Modelo 145 actualizado ante cambios en su situación personal y familiar. Te contamos todo sobre este formulario de la Agencia Tributaria y su importancia.

En CE Consulting podemos asesorarte sobre este permiso así como otros asuntos de ámbito laboral. ¡Consúltanos!

Regularización de cuotas de autónomos

Regularización de cuotas de autónomos: todo lo que hay que saber

por Ana Alarcón Ruiz

Desde el 1 de enero de 2023, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 13/2022 del 26 de julio de 2022, se ha implantado un nuevo sistema de cotización para los trabajadores autónomos o por cuenta propia. Este sistema de cotización, basado en ingresos reales, establece que las cuotas a abonar por los autónomos se calcularán a partir de sus rendimientos netos. Ante ello, el trabajador elige unas bases mensuales anuales, que tendrán un carácter provisional, hasta que se proceda a la regularización anual de la cotización. En CE Consulting te explicamos todo lo que debes saber sobre la regulación de cuotas.

regulacion de cuotas

Cálculo de las cuotas de autónomo 2023

El cálculo de las cuotas para 2023 se basó en una previsión de ingresos. El trabajador podía elegir uno de los tramos conforme a los mismos, lo que determinaba la cuota de autónomos a pagar. Esta cuota se podía modificar a lo largo del año cada dos meses, en caso de cambiar la previsión de gastos.

Si el trabajador no cambió su base de cotización durante 2023, ahora en 2024 se procederá a la regulación de cuotas en base a sus rendimientos reales.

Plazos o fechas claves de la regulación de cuotas de autónomos

Notificaciones a autónomos

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) llevará a cabo la regularización de las cotizaciones para establecer las bases de cotización mensuales definitivas correspondientes al año 2023 de cada trabajador. Este proceso se realizará de manera automatizada, basándose en los ingresos anuales que sean reportados por la Administración Tributaria correspondiente, una vez que se disponga de la información fiscal tras la campaña de declaración de la renta, seguramente a partir de septiembre de 2024.

Esta resolución de la regularización anual de cuotas se notificará por vía telemática a través de NOTESS (el sistema de notificaciones telemáticas de la Seguridad Social), ya que se trata de un colectivo obligado a recibir notificaciones y comunicaciones por medios electrónicos.

Abono de las diferencias de cotización a la Seguridad Social

Si la cotización resultara ser menor, el trabajador autónomo tendrá la obligación de abonar la diferencia antes del último día del mes siguiente al de la notificación, con lo que si, por ejemplo, la notificación se recibe el 15 de octubre, el autónomo deberá efectuar el pago correspondiente antes del 30 de noviembre para regularizar sus cuotas del año 2023.

Devolución si el saldo es a favor en la regularización de cuotas

En el caso de que la cotización sea mayor a la que corresponde por la base máxima del tramo de ingresos, la TGSS procederá a reembolsar al trabajador autónomo la cantidad pagada de más antes del 30 de abril del año siguiente al que la administración tributaria comunique los rendimientos computables, siendo para este ejercicio la fecha límite el 30 de abril de 2025.

Métodos de pago para la regularización de cuotas

Los autónomos pueden optar por varios métodos de pago para regularizar sus cuotas, incluyendo el pago en dinero en efectivo. Este se realizará a través de las entidades colaboradoras autorizadas o habilitadas al efecto o bien por transferencia. También puede hacerse utilizando tarjetas, tanto de débito como de crédito vía sede electrónica.

Por otra parte, existe la opción de domiciliar el pago de las cuotas en una entidad bancaria. Se puede optar por hacerlo por alguno de los siguientes medios:

– Directamente en la Entidad Financiera de su elección.

– En las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social.

– A través de internet, accediendo a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, específicamente en la sección de “Ciudadanos – Cotización – Domiciliación en cuenta“.

El pago de las cuotas regularizadas no devenga intereses de demora ni recargos, siempre que se cumpla con el pago dentro del plazo establecido.

Regularización de cuotas: cómo aplazar o fraccionar

En materia de aplazamientos, se aplica con carácter general lo dispuesto en el Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social.

El proceso se inicia mediante la presentación de una solicitud a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. A esta se debe acompañar la documentación que justifique la situación económica del solicitante.

La Seguridad Social evaluará la solicitud y, de aprobarse, establecerá un plan de pago que puede extenderse hasta 12 meses, dependiendo de la cantidad adeudada y la capacidad de pago del autónomo.

En CE Consulting te asesoramos en todo este procedimiento y resolvemos todas tus dudas.

Ley de Inteligencia Artificial

Ley de Inteligencia Artificial: claves del reglamento y su impacto en las empresas

por Víctor Millán Belmonte

La Ley de Inteligencia Artificial (IA) de la Unión Europea es conocida como reglamento (UE) 2024/1689. Establece un marco jurídico armonizado para el desarrollo, comercialización y uso de sistemas de inteligencia artificial dentro de la Unión. Dado que es un tema de gran actualidad y que impacta a las empresas, desde CE Consulting te explicamos los puntos clave.

ley de inteligencia artificial

¿Por qué una Ley de Inteligencia Artificial?

El objetivo del reglamento de Inteligencia Artificial es asegurar que la IA se desarrolle y utilice de manera que respete los valores fundamentales de la Unión Europea. Estos son: la protección de los derechos humanos, la democracia y el Estado de derecho. Todo ello, a la vez que fomenta la innovación y la competitividad en el mercado europeo.

La ley regula los sistemas de IA en diferentes categorías de riesgo. Además, establece requisitos específicos para cada categoría. Los sistemas de alto riesgo pueden tener un impacto significativo en la seguridad o los derechos fundamentales de las personas. Por ello, están sujetos a normas más estrictas. Estas incluyen la evaluación de conformidad antes de su comercialización y el monitoreo continuo de su uso.

¿Qué aspectos de la Inteligencia Artificial regula?

El reglamento de Inteligencia Artificial de la UE regula una amplia gama de aspectos relacionados con el desarrollo y el uso de la IA. Estos incluyen:

Introducción en el mercado y puesta en servicio

Establece normas para la evaluación de conformidad, el registro y la documentación de los sistemas de IA antes de su comercialización.

Clasificación de riesgos

Define y clasifica los sistemas de IA según su nivel de riesgo. Impone requisitos más estrictos para los sistemas de alto riesgo, como aquellos utilizados en infraestructuras críticas, educación, empleo y administración pública.

Transparencia y supervisión

Impone obligaciones de transparencia para ciertos sistemas de IA, incluyendo la necesidad de informar a los usuarios cuando interactúan con una IA. También establece mecanismos de supervisión y vigilancia del mercado para asegurar el cumplimiento de las normas.

Prohibiciones

Prohíbe ciertas prácticas de IA consideradas inaceptables, como la manipulación subliminal o la explotación de vulnerabilidades específicas de un grupo de personas.

¿A quién afectará el reglamento de Inteligencia Artificial?

El reglamento de Inteligencia Artificial afecta a una amplia gama de actores dentro del ecosistema de la IA, entre los que se incluyen:

Proveedores de sistemas de IA

Aquellos que desarrollen, comercialicen o pongan en servicio sistemas de IA en la UE, independientemente de si están establecidos dentro o fuera de la Unión.

Responsables del despliegue de IA

Entidades que utilicen sistemas de IA, incluyendo empresas privadas y autoridades públicas.

Importadores y distribuidores

Aquellos que importen o distribuyan sistemas de IA dentro de la UE también estarán sujetos a las normas del reglamento.

Fabricantes de productos integrados con IA

Empresas que integren sistemas de IA en sus productos también deberán cumplir con el contenido del reglamento.

Uso ético y responsable de la IA

La ley de Inteligencia Artificial promueve un uso ético y responsable de la IA.

Las directrices éticas establecidas por el reglamento se centran en asegurar que la IA sea transparente, justa y no discriminatoria. Los sistemas de IA deben ser explicables y sus decisiones revisables. Esto, especialmente, aquellos que tienen un impacto significativo en los derechos y libertades de las personas.

Además, el reglamento fomenta la responsabilidad de los desarrolladores y usuarios de IA. Y asegura que los sistemas se diseñen y utilicen de manera que minimicen los riesgos y maximicen los beneficios para la sociedad.

¿Cuándo entra en vigor el reglamento de Inteligencia Artificial?

Este reglamento está en vigor desde el 1 de agosto de 2024, siendo aplicable en su mayor parte a partir del 2 de agosto de 2026.

No obstante, los capítulos I y II, que contienen disposiciones generales y definiciones, serán aplicables a partir del 2 de febrero de 2025. Otros capítulos, incluidos los relacionados con la transparencia y las sanciones, se aplicarán a partir del 2 de agosto de 2025.

Finalmente, el art. 6 apartado 1, sobre reglas de clasificación de sistemas de alto riesgo y las obligaciones correspondientes del reglamento, serán aplicables a partir del 2 de agosto de 2027.

Sanciones por incumplimiento del reglamento de la IA

Las sanciones incluyen multas administrativas. Estas pueden alcanzar hasta 35 millones de euros. O, en su caso, el 7% del volumen de negocios mundial total del infractor del ejercicio financiero anterior, si esta cifra es superior.

Los Estados miembros de la UE deben establecer y aplicar regímenes de sanciones eficaces, proporcionadas y disuasorias para asegurar el cumplimiento del reglamento.

Las sanciones están diseñadas para castigar el incumplimiento, prevenir comportamientos indebidos y fomentar el desarrollo y uso responsable de la IA. Las medidas de ejecución pueden incluir advertencias, multas y otras sanciones no pecuniarias. Estas irán adaptadas a la gravedad de la infracción y al tamaño de la entidad infractora.

Impacto de la ley de Inteligencia Artificial en las empresas

Fiscal

A medida que se vaya implementando y desarrollando la IA, se irán estableciendo nuevas obligaciones fiscales y las empresas deberán establecer estrategias de optimización. El reglamento establece un marco regulador que puede influir significativamente en las obligaciones fiscales de las empresas, tanto desarrolladoras de IA, como las que la usen. Con probabilidad, en el futuro, las empresas se enfrentarán a nuevas tasas o impuestos diseñados para garantizar que las tecnologías de IA contribuyan adecuadamente a las economías de donde operan. Y, como consecuencia, las empresas tratarán de realizar todo tipo de estrategias de optimización fiscal. Un ejemplo: buscar incentivos fiscales y subvenciones para investigación, desarrollo e implantación en IA.

A medida que se vaya extendiendo el uso de la IA en las empresas, estas llevarán un cumplimiento proactivo mayor. Esto significa que las empresas implementarán sistemas de cumplimiento fiscal proactivo y auditorías que se alineen con las nuevas normativas para evitar posibles sanciones.

Laboral

Se espera que las empresas realicen inversiones en formación y reciclaje profesional de los empleados. Esto para adaptarse a los cambios tecnológicos y para garantizar el uso seguro y ético de la IA en sus organizaciones.

Legal

Las empresas deben cumplir con una serie de requisitos legales para evitar sanciones. Especialmente, en lo que respecta a la privacidad y gestión de datos con los que se entrena o trabaja esta tecnología. Deberán implementar medidas estrictas para cumplir el reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las disposiciones específicas de la nueva Ley de IA. También asegurar que los sistemas de IA sean transparentes y explicables. Y que permitan a los usuarios entender cómo se toman las decisiones automatizadas, cumpliendo los requisitos de Transparencia y Explicabilidad de la norma.

Igualmente, las empresas deberán establecer un marco de gobernanza que supervise el desarrollo e implementación de la IA, asegurando el cumplimiento ético y legal.

Este reglamento de la IA presenta oportunidades y desafíos para las empresas, ya que fomenta la innovación, pero establece un marco regulador riguroso. Las empresas que se adapten rápidamente obtendrán una ventaja competitiva significativa, destacándose por encima de la competencia.

Fundación empresarial

Fundación empresarial: el aliado estratégico de la empresa para conseguir impacto en la sociedad.

por  Javier Milara Muñoz

Una fundación empresarial representa la combinación de los sectores lucrativo y no lucrativo. Su objetivo es de interés general, aunque mantenga una conexión estratégica con la empresa que la funda. Desde CE Consulting queremos hablaros de este tipo de entidades, en base al informe “Fundaciones empresariales al servicio del bien común”. Y profundizar en cómo estas pueden contribuir al desarrollo social y económico, y cómo las empresas pueden beneficiarse de este modelo.

fundación empresarial

La fundación empresarial: un modelo híbrido

Una fundación empresarial se define por su independencia jurídica y su misión de impulsar fines de interés general. No está sujetas a la dirección inmediata de la empresa fundadora, aunque mantienen una relación estratégica con ella. Esta independencia permite a este tipo de fundaciones empresariales centrarse en sus objetivos sociales, mientras que la empresa aporta recursos y apoyo estratégico que, en muchos casos, son fundamentales para el cumplimiento de los fines de la fundación. Esto es importante porque cuando una fundación nace necesita buscar recursos de terceros para poder realizar actividades para el cumplimiento de sus fines.

Ventajas de una fundación empresarial

La fundación empresarial ofrece varios beneficios que impactan en la responsabilidad social corporativa (RSC) de la empresa.

Credibilidad y transparencia

Al ser una entidad jurídica independiente, la fundación empresarial puede captar recursos externos y formar alianzas más fácilmente que las unidades internas de RSC.

Compromiso a largo plazo

La fundación empresarial está diseñada para comprometerse con causas sociales a largo plazo. Esto es vital para abordar problemas complejos que no se resuelven rápidamente.

Gobernanza independiente

Las fundaciones empresariales son gestionadas por un patronato independiente, lo que garantiza que sus actividades estén alineadas con sus objetivos de interés general y no solo con los intereses comerciales de la empresa.

Evolución de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

La RSC ha evolucionado desde simples actividades filantrópicas hacia la creación de valor compartido. Este cambio refleja una comprensión más profunda de que las empresas deben integrar las preocupaciones sociales y medioambientales en sus operaciones diarias. Según el informe mencionado, estas entidades juegan un papel crucial en esta transición.

Constituir o no una fundación empresarial: factores a tener en cuenta

Una de las decisiones más cruciales para una empresa que busca hacer una contribución social efectiva es determinar si debe constituir una fundación empresarial. O, en su caso, canalizar sus esfuerzos a través de un departamento interno de RSC.Aquí hay algunos factores clave a considerar:

Grado de control

Si la empresa desea tener un control directo y completo sobre las actividades de RSC, un departamento interno puede ser más adecuado. Sin embargo, este enfoque puede limitar la percepción de independencia y, por lo tanto, la credibilidad de las iniciativas.

Objetivos a largo plazo

La fundación empresarial está mejor equipada para compromisos a largo plazo debido a su estructura jurídica y gobernanza independiente. Esto es crucial para abordar problemas sociales complejos que requieren soluciones sostenibles y a largo plazo.

Credibilidad y confianza

La constitución de una fundación empresarial independiente puede aumentar la credibilidad de la empresa y generar mayor confianza entre los stakeholders. Las fundaciones empresariales pueden atraer donaciones y recursos de terceros más fácilmente que los departamentos internos, más teniendo en cuenta las posibles deducciones a las que se pueden acoger esos donantes.

Eficiencia en la movilización de recursos

Las fundaciones empresariales pueden movilizar recursos externos de manera más eficaz. Esto incluye alianzas estratégicas, donaciones de tiempo y dinero, y colaboración con otras entidades no lucrativas.

Flexibilidad y adaptabilidad

Un departamento interno puede ser más ágil y adaptarse rápidamente a cambios en las prioridades de la empresa. Sin embargo, esta flexibilidad puede ir en detrimento de la consistencia y la percepción de compromiso a largo plazo.

Por todo lo mencionado, la decisión de constituir una fundación empresarial debe basarse en una evaluación cuidadosa de estos factores. Hay que tener en cuenta tanto los objetivos estratégicos de la empresa, así como las necesidades de la comunidad a la que se desea impactar.

Cómo mantener la independencia y autonomía de la fundación empresarial frente a la empresa

Mantener la independencia y autonomía de una fundación empresarial es crucial para asegurar que sus actividades se centren en el bien común y no solo en los intereses comerciales de la empresa fundadora. Algunos aspectos clave para lograr este equilibrio son:

Gobernanza independiente

Un patronato compuesto por miembros externos e independientes ayuda a asegurar que las decisiones se tomen en función de los objetivos de la fundación empresarial y no de la empresa. La inclusión de expertos externos en el patronato puede aportar una perspectiva valiosa y objetiva.

Claridad en la misión

Definir claramente la misión y los objetivos de la fundación empresarial es esencial para mantener el enfoque en el interés general. Una misión bien formulada proporciona una guía clara para todas las actividades y decisiones de la fundación.

Transparencia y comunicación

La transparencia en la gestión y la comunicación abierta con todas las partes interesadas, incluyendo la empresa fundadora y el público en general, es vital. Publicar informes anuales detallados sobre actividades, financiamiento y resultados refuerza la credibilidad y la independencia de la fundación empresarial.

Financiamiento diversificado

Aunque muchas fundaciones empresariales dependen en gran medida de la financiación de la empresa fundadora, buscar fuentes de financiamiento adicionales, como donaciones de terceros, subvenciones, colaboraciones y patrocinios pueden aumentar la independencia financiera de la fundación.

Políticas y procedimientos

Establecer políticas y procedimientos internos que refuercen la autonomía operativa de la fundación empresarial es fundamental. Esto incluye tener un código de ética, políticas de conflicto de interés, política anticorrupción, así como establecer procedimientos claros para la toma de decisiones y operativa de la fundación.

Las fundaciones empresariales representan una estrategia eficaz para que las empresas contribuyan al bien común, al tiempo que fortalecen su reputación y compromiso social. Estas instituciones híbridas permiten a las empresas comprometerse a largo plazo con causas sociales, movilizar recursos externos y desarrollar alianzas estratégicas. Al adoptar un enfoque de valor compartido, las fundaciones empresariales pueden generar un impacto significativo tanto para la sociedad como para sus empresas fundadoras.

En CE Consulting entendemos la importancia de estas estructuras y asesoramos a empresas en la creación y gestión de fundaciones empresariales que realmente marquen la diferencia. Nuestra experiencia en el sector nos permite ofrecer asesoramiento especializado para que cada fundación alcance sus objetivos de manera eficaz y sostenible.

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