{"id":1140,"date":"2025-07-24T11:18:33","date_gmt":"2025-07-24T09:18:33","guid":{"rendered":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1140"},"modified":"2025-07-31T11:19:49","modified_gmt":"2025-07-31T09:19:49","slug":"cumplimiento-normativo-laboral-que-deben-tener-en-cuenta-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1140","title":{"rendered":"Cumplimiento normativo laboral: qu\u00e9 deben tener en cuenta las empresas"},"content":{"rendered":"\n<p>por Gemma Martos Lopez<\/p>\n\n\n\n<p>El cumplimiento normativo laboral o compliance laboral consiste en el cumplimiento de las normativas legales que afectan al \u00e1mbito de las relaciones laborales dentro de la empresa. Va m\u00e1s all\u00e1 del simple respeto a la ley. Implica la adopci\u00f3n de medidas que aseguren la igualdad, la salud laboral, la protecci\u00f3n de datos y los derechos fundamentales de las personas trabajadoras. Desde&nbsp;<a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/\">CE Consulting<\/a>&nbsp;repasamos estas normativas para que las tengas en cuenta en tu empresa. Tambi\u00e9n para que reduzcas riesgos legales y reputacionales y mejores el clima laboral y la productividad.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ceconsulting.es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Cumplimiento-normativo-laboral-640x427.jpg\" alt=\"Cumplimiento normativo laboral\" class=\"wp-image-74214\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Obligaciones laborales para toda empresa<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cumplimiento normativo laboral<\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas, independientemente de su tama\u00f1o, deben cumplir con una serie de obligaciones laborales de car\u00e1cter legal. Estas busca garantizar la equidad, la salud y el bienestar de sus personas trabajadoras. El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones econ\u00f3micas, adem\u00e1s de impactos negativos en la reputaci\u00f3n corporativa.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/registro-salarial\/\">Registro retributivo o salarial<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Todas las empresas est\u00e1n obligadas a elaborar un registro salarial para garantizar la igualdad retributiva. Este debe recoger la informaci\u00f3n salarial de todas las personas trabajadoras de la compa\u00f1\u00eda, a excepci\u00f3n de los socios de cooperativas y los becarios.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/que-es-el-protocolo-de-prevencion-de-violencia-sexual\/\">Protocolo de acoso laboral<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Es obligatorio contar con procedimientos para prevenir y actuar frente a situaciones de acoso en el entorno laboral. Para comenzar a desarrollar un protocolo de prevenci\u00f3n de violencia sexual, la recomendaci\u00f3n es consultar lo dispuesto en el&nbsp;<a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/convenios-colectivos\/\">convenio colectivo<\/a>&nbsp;de la empresa puesto que puede regular los aspectos m\u00ednimos que dicho protocolo debe contemplar.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/desconexion-digital\/\">Protocolo de desconexi\u00f3n digital<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Todas las empresas deben garantizar el respeto al tiempo de descanso fuera del horario laboral de las personas trabajadoras. Este protocolo debe establecer pautas claras sobre el uso de dispositivos electr\u00f3nicos y canales de comunicaci\u00f3n fuera del tiempo de trabajo. Tambi\u00e9n acciones de sensibilizaci\u00f3n y formaci\u00f3n para promover una cultura empresarial que respete los tiempos de descanso, permisos y vacaciones. Su implementaci\u00f3n contribuye a prevenir el estr\u00e9s laboral, mejorar el equilibrio entre la vida personal y profesional, y fortalecer el compromiso de la plantilla. Aunque la ley no exige un modelo \u00fanico, se recomienda que este protocolo se elabore con la participaci\u00f3n de la representaci\u00f3n legal de los trabajadores. Esto, en caso que la hubiera.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Acuerdos de&nbsp;<a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/derechos-y-obligaciones-del-teletrabajo\/\">teletrabajo<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Si la empresa tiene implantado el teletrabajo, debe formalizar los acuerdos correspondientes por escrito con cada persona trabajadora. Este acuerdo tiene que incluirse al contrato inicial o como anexo del existente. Adem\u00e1s, debe recogerse las condiciones del teletrabajo: horario y distribuci\u00f3n de la jornada, porcentaje de teletrabajo y trabajo presencial \u2014si se trata de teletrabajo h\u00edbrido\u2014. Tambi\u00e9n lugar o lugares de trabajo. E inventario de medios, gastos y forma de compensaci\u00f3n, procedimiento ante incidencias t\u00e9cnicas, as\u00ed como instrucciones sobre protecci\u00f3n de datos y seguridad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Medidas voluntarias o recomendadas<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Protocolo de uso de medios inform\u00e1ticos<\/h4>\n\n\n\n<p>Este documento establece las normas internas sobre el uso adecuado de los dispositivos, sistemas y herramientas digitales corporativas durante la jornada laboral. Por ejemplo: ordenadores, correo electr\u00f3nico, internet o aplicaciones de mensajer\u00eda. Su finalidad es evitar usos indebidos, proteger la seguridad de la informaci\u00f3n y los activos digitales de la empresa. Tambi\u00e9n garantizar un entorno de trabajo productivo y seguro.<\/p>\n\n\n\n<p>Un protocolo bien definido permite prevenir posibles conflictos, como accesos no autorizados, descargas inapropiadas o filtraciones de datos. En caso de auditor\u00edas o procesos disciplinarios, disponer de este protocolo puede ofrecer respaldo legal a las decisiones empresariales. Se recomienda su redacci\u00f3n en colaboraci\u00f3n con los equipos de recursos humanos, IT y, cuando proceda, la representaci\u00f3n legal de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3digo \u00e9tico<\/h4>\n\n\n\n<p>Documento que recoge los principios, valores y normas de conducta que deben regir la actuaci\u00f3n de todas las personas que forman parte de la organizaci\u00f3n. Su adopci\u00f3n no es obligatoria. A pesar de ello, se ha convertido en una herramienta fundamental para reforzar la cultura corporativa y promover un entorno de trabajo basado en el respeto, la integridad, la responsabilidad y la transparencia. Un c\u00f3digo \u00e9tico eficaz define claramente qu\u00e9 comportamientos son esperados y cu\u00e1les no son tolerables. Este documento contribuyendo a prevenir situaciones de acoso, discriminaci\u00f3n, conflictos de inter\u00e9s o malas pr\u00e1cticas. Adem\u00e1s, suele estar vinculado a otros instrumentos como los protocolos de acoso o el canal de denuncias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cumplimiento normativo laboral para empresas con m\u00e1s de 50 trabajadores<\/h2>\n\n\n\n<p>Adicionalmente a las medidas y recomendaciones detalladas anteriormente, las empresas que cuentan con una plantilla de m\u00e1s de 50 trabajadores, tendr\u00e1n que contar con:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/plan-de-igualdad\/\">Plan de igualdad<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Debe incluir medidas para garantizar la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, y evitar la discriminaci\u00f3n laboral por razones de sexo. El plan debe contemplar medidas y un calendario de actuaci\u00f3n y de m\u00e9todos de evaluaci\u00f3n y seguimiento. La ausencia de este plan es una infracci\u00f3n grave y puede acarrear multas de 6.000 hasta 187.500\u20ac. Esto en funci\u00f3n de que se trata de un plan insuficiente o directamente de su inexistencia.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/que-es-el-plan-lgtbi-y-como-tienen-que-implantarlo-las-empresas\/\">Plan LGTBI<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>Desde la aprobaci\u00f3n de la Ley 4\/2023, estas empresas deben adoptar medidas para la igualdad real y efectiva de las personas LGTBI. Este plan debe ser integral. Y debe abarcar \u00e1reas desde las pol\u00edticas de no discriminaci\u00f3n, formaci\u00f3n en diversidad y sensibilizaci\u00f3n a medidas para garantizar la inclusi\u00f3n de las personas LGTBI y protocolos de prevenci\u00f3n. Este plan es de aplicaci\u00f3n a toda empresa, independientemente si sabe o no que cuentan con personas de este colectivo entre su fuerza de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Cuota de reserva de puestos de trabajo para personas con discapacidad<\/h4>\n\n\n\n<p>Esta obligaci\u00f3n legal est\u00e1 establecida en la&nbsp;<a href=\"https:\/\/boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-12632\">Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de su Inclusi\u00f3n Social<\/a>. Esta exigencia obliga a reservar al menos el 2 % de los puestos de trabajo para personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%. El objetivo de esta norma es fomentar la integraci\u00f3n laboral de este colectivo, promoviendo un entorno inclusivo y diverso. En caso de que la empresa no pueda cumplir con esta cuota por causas justificadas, podr\u00e1 solicitar una medida alternativa de car\u00e1cter excepcional. Por ejemplo: la contrataci\u00f3n de servicios a centros especiales de empleo o la realizaci\u00f3n de donaciones a entidades sin \u00e1nimo de lucro vinculadas a la discapacidad.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/canal-de-denuncias-avance-cumplimiento-normativo\/\">Canal de denuncias<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p>En virtud de la Ley 2\/2023, es obligatorio implementar un sistema interno de informaci\u00f3n que permita comunicar infracciones de forma segura y confidencial.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Representaci\u00f3n legal de los trabajadores (Comit\u00e9 de Empresa)<\/h4>\n\n\n\n<p>Esto es un derecho colectivo reconocido en el Estatuto de los Trabajadores y obligatorio para aquellas empresas cuya plantilla supere las 50 personas trabajadoras. Este \u00f3rgano de representaci\u00f3n es elegido democr\u00e1ticamente por los propios trabajadores. Su finalidad es defender sus intereses ante la empresa, participar en la toma de decisiones que les afecten y garantizar el cumplimiento de los derechos laborales. La empresa est\u00e1 legalmente obligada a facilitar el proceso electoral y respetar las funciones del comit\u00e9. Estas incluyen el acceso a informaci\u00f3n relevante (como contrataciones, despidos o medidas organizativas), la consulta en decisiones importantes y la vigilancia del cumplimiento de la normativa laboral.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Comit\u00e9 de Seguridad y Salud<\/h4>\n\n\n\n<p>Este \u00f3rgano paritario y colegiado de participaci\u00f3n entre la empresa y la representaci\u00f3n legal de los trabajadores debe existir cuando haya representaci\u00f3n legal de los trabajadores. Su principal funci\u00f3n es colaborar activamente en la&nbsp;<a href=\"https:\/\/ceconsulting.es\/blog-ceconsulting\/prevencion-riesgos-laborales-empresa\/\">prevenci\u00f3n de riesgos laborales. A<\/a>naliza las condiciones de trabajo y propone medidas para mejorar la seguridad y la salud en el entorno laboral. Este comit\u00e9 debe estar compuesto por igual n\u00famero de representantes de la empresa y de los trabajadores. Debe reunirse peri\u00f3dicamente para evaluar situaciones de riesgo, revisar procedimientos y promover una cultura preventiva en todos los niveles de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>por Gemma Martos Lopez El cumplimiento normativo laboral o compliance laboral consiste en el cumplimiento de las normativas legales que afectan al \u00e1mbito de las relaciones laborales dentro de la empresa. Va m\u00e1s all\u00e1 del simple respeto a la ley. 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