![\"Fondo](\"https:\/\/ceconsulting.es\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/preguntas-frecuentes-verifactu-640x360.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\nSigue leyendo y resuelve todas tus dudas antes de que la normativa entre en vigor.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfEs lo mismo Verifactu que factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n
La obligaci\u00f3n de usar factura electr\u00f3nica en operaciones entre empresas (B2B)<\/strong> est\u00e1 establecida en la Ley Crea y Crece<\/a><\/strong> y depende de un reglamento a\u00fan pendiente de aprobaci\u00f3n<\/strong>. Una vez se apruebe habr\u00e1 un periodo de transici\u00f3n, que en principio est\u00e1 establecido con los siguientes plazos: 1 a\u00f1o para las empresas que facturan m\u00e1s de 8 millones de euros al a\u00f1o; 2 a\u00f1os para las sociedades y los profesionales con una facturaci\u00f3n anual inferior a los 8 millones. Ademas, los aut\u00f3nomos tendr\u00e1n un a\u00f1o adicional para tener la obligaci\u00f3n de comunicar los pagos.<\/p>\n\n\n\n Esto es distinto a Verifactu<\/strong>, <\/em>que cuenta con su propio reglamento aprobado (RD 1007\/2023<\/a>)<\/strong>. En este caso, todas las empresas y profesionales deber\u00e1n adaptarse obligatoriamente<\/strong> a un sistema de facturaci\u00f3n que cumpla con los nuevos requisitos exigidos, eligiendo entre las dos modalidades previstas: Verifactu o No Verifactu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n S\u00ed, no hay excepciones por volumen de facturaci\u00f3n<\/strong>. Todas las empresas que emitan facturas con un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n (SIF) deber\u00e1n cumplir independientemente de que facturen poco. Adem\u00e1s, si una empresa o profesional emite algunas facturas electr\u00f3nicamente y el resto a mano, tendr\u00e1 que pasar a emitir todas sus facturas de forma electr\u00f3nica, mediante un sistema adaptado a la normativa.<\/p>\n\n\n\n S\u00ed, se podr\u00e1n emitir facturas de forma manual<\/strong> siempre que para su expedici\u00f3n no se utiliza ning\u00fan sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n y siempre que el 100% de las que se emitan<\/strong> se realicen de forma manual. Seg\u00fan la Agencia Tributaria las facturas manuales se limitan a \u201ctalonarios o escribiendo<\/strong> o escribiendo sobre los mismos a mano o a m\u00e1quina<\/strong>\u201d. En este caso, no les afectar\u00eda el reglamento Verifactu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Para facilitar la digitalizaci\u00f3n de estos profesionales y su transici\u00f3n a la factura electr\u00f3nica, la AEAT pondr\u00e1 a disposici\u00f3n en su Sede Electr\u00f3nica un aplicativo gratuito de facturaci\u00f3n en modalidad Verifactu.<\/p>\n\n\n\n Se trata de un formulario online de tipo Verifactu<\/strong> que permite introducir los datos de la factura, obtener un documento imprimible en papel con su QR incorporado, y al mismo tiempo conserva autom\u00e1ticamente el registro de facturaci\u00f3n en la AEAT<\/strong>. Eso s\u00ed, presenta algunas limitaciones<\/strong>: solo admite facturas completas (no simplificadas) y no permite incluir m\u00faltiples destinatarios en una misma factura. <\/p>\n\n\n\n La Agencia Tributaria no homologa ni publica un listado oficial de programas autorizados. Son los fabricantes de software quienes deben garantizar el cumplimiento de la normativa mediante una \u201cdeclaraci\u00f3n responsable\u201d<\/strong>, que debe estar visible en el propio sistema y en cada una de sus versiones. Esta declaraci\u00f3n identifica el software, su versi\u00f3n y al fabricante, y acredita que cumple con todos los requisitos t\u00e9cnicos y legales del Reglamento Verifactu (RD 1007\/2023). <\/p>\n\n\n\n La empresa es la que debe comprobar que su software est\u00e1 adaptado a Verifactu<\/strong> revisando que dicha declaraci\u00f3n responsable est\u00e9 incorporada en el ERP o programa de facturaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n No siempre.<\/strong> El env\u00edo inmediato solo es obligatorio si la empresa elige la modalidad Verifactu. <\/p>\n\n\n\n Para cumplir con Verifactu, el software de facturaci\u00f3n debe estar preparado para funcionar en modo offline<\/strong>. Esto significa que, en caso de no disponer de conexi\u00f3n estable o si el sistema de la AEAT est\u00e1 inactivo, el programa debe poder almacenar temporalmente los registros de facturaci\u00f3n y enviarlos autom\u00e1ticamente en cuanto se restablezca la conexi\u00f3n<\/strong> (siempre que se configure en modalidad Verifactu).<\/p>\n\n\n\n De esta forma, la empresa puede seguir emitiendo facturas sin interrupciones. En situaciones en las que el problema provenga de la propia AEAT, la normativa prev\u00e9 que existan procedimientos de contingencia. A\u00fan no est\u00e1n completamente detallados en la informaci\u00f3n oficial. <\/p>\n\n\n\n En resumen: el software debe garantizar la sincronizaci\u00f3n diferida<\/strong> para que la falta de conexi\u00f3n no impida el cumplimiento de la obligaci\u00f3n de enviar los registros a Hacienda. <\/p>\n\n\n\n Con Verifactu solo se remiten los registros de facturaci\u00f3n de las facturas emitidas.<\/strong> Cada vez que se emite una factura (completa o simplificada), el sistema debe generar su registro correspondiente.<\/p>\n\n\n\n Si la empresa utiliza un software de facturaci\u00f3n que cuenta con la declaraci\u00f3n responsable del fabricante, la responsabilidad por un mal funcionamiento corresponde al proveedor del software<\/strong> (art. 201 bis LGT). <\/p>\n\n\n\n La empresa solo es responsable de asegurarse de que emplea un sistema debidamente adaptado. Por eso, es fundamental elegir un software que cumpla con la normativa Verifactu y conservar visible la declaraci\u00f3n responsable de su fabricante. <\/p>\n\n\n\n S\u00ed, dejan de ser v\u00e1lidos cuando se usan como programa de facturaci\u00f3n<\/strong> ya que no garantizan las especificaciones t\u00e9cnicas de integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Se consideran un sistema de facturaci\u00f3n si procesan directamente la informaci\u00f3n para generar libros de IVA, IRPF, contabilidad u otros resultados fiscales. <\/p>\n\n\n\n \u00danicamente podr\u00e1n usarse como apoyo<\/strong>. Por ejemplo: para introducir datos, elaborar facturas que luego se imprimen, conservar la informaci\u00f3n, preparar presupuestos o listados simples. <\/p>\n\n\n\n Por tanto, la empresa puede seguir usando Word o Excel como herramientas auxiliares, pero la emisi\u00f3n final de facturas deber\u00e1 hacerse siempre con un software adaptado<\/strong>. En el caso de peque\u00f1os negocios, podr\u00e1n hacerlo a trav\u00e9s del aplicativo gratuito de la AEAT. <\/p>\n\n\n\n Un presupuesto es una oferta previa que hace la empresa a un cliente y no tiene efectos fiscales. <\/p>\n\n\n\n Las facturas simplificadas<\/strong> (que sustituyen a los antiguos \u201ctickets\u201d con validez fiscal) deben cumplir igualmente con los requisitos de Verifactu<\/strong>: deben generarse mediante un software certificado, con su correspondiente registro de facturaci\u00f3n, c\u00f3digo QR y, en su caso, la leyenda de \u201cfactura verificable\u201d. <\/p>\n\n\n\n En cambio, los simples documentos de venta sin validez de factura<\/strong> (los que la normativa no obliga a emitir como factura) quedan fuera del \u00e1mbito del Reglamento<\/strong> y podr\u00e1n seguir entreg\u00e1ndose como hasta ahora, pero no sustituyen a una factura cuando esta sea obligatoria. <\/p>\n\n\n\n Estos documentos de venta sin validez de factura son, por ejemplo, justificante de un cobro\/entrega.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" por Mar\u00eda Mart\u00edn Rivera En CE Consulting llevamos meses analizando a fondo la normativa Verifactu para ayudar a empresas, entidades no lucrativas y profesionales a entender c\u00f3mo les afecta. Sabemos de primera mano que este reglamento genera muchas dudas: qui\u00e9n debe aplicarlo, qu\u00e9 ocurre si se emiten pocas facturas, o c\u00f3mo asegurarse de adaptarse correctamente. En este … Seguir leyendo Dudas frecuentes sobre Verifactu con respuestas claras<\/span> \u00bfSi la empresa no emite muchas facturas, tambi\u00e9n tiene que cumplir Verifactu?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfLos profesionales o empresas de poca facturaci\u00f3n pueden seguir empleando sistemas manuales?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo es la aplicaci\u00f3n b\u00e1sica de facturaci\u00f3n que ofrece gratuitamente la Agencia Tributaria?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo saber si un ERP o software cumple con Verifactu?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfEs obligatorio enviar las facturas en tiempo real?<\/h2>\n\n\n\n
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\u00bfQu\u00e9 ocurre si la empresa no tiene buena conexi\u00f3n a internet o si se cae el sistema de la AEAT?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 registros o facturas deben enviarse a la AEAT: todas, las recibidas o las emitidas?<\/h2>\n\n\n\n
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\u00bfQui\u00e9n es responsable si falla el software: la empresa o el proveedor?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfWord y Excel dejar\u00e1n de ser v\u00e1lidos para emitir facturas en 2026?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 pasa con los presupuestos, las facturas simplificadas y los tickets?<\/h2>\n\n\n\n