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<\/figure><\/div>\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es una Due Diligence Laboral?<\/h2>\n\n\n\n
Es un an\u00e1lisis t\u00e9cnico y legal que permite conocer con detalle la situaci\u00f3n laboral y de Seguridad Social de una empresa. Se revisan aspectos como:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Contratos y modalidad de contrataci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Aplicaci\u00f3n correcta del\u00a0convenio colectivo<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
- Registro horario y jornada.<\/li>\n\n\n\n
- Estructura salarial y cotizaciones.<\/li>\n\n\n\n
- Documentaci\u00f3n de prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/li>\n\n\n\n
- Relaciones con aut\u00f3nomos, subcontratas y ETT.<\/li>\n\n\n\n
- Encuadramiento de administradores y socios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
No se trata de un tr\u00e1mite, ni de una auditor\u00eda puramente documental. Se trata de detectar riesgos reales y ofrecer soluciones pr\u00e1cticas, adaptadas a cada empresa.<\/p>\n\n\n\n
Este informe de an\u00e1lisis de la realidad de la empresa es de aplicaci\u00f3n a todos los sectores y tipo de empresas.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1nto tiempo tarda en hacerse?<\/h3>\n\n\n\n
Depender\u00e1 del tama\u00f1o de la empresa y del alcance del an\u00e1lisis. Por ejemplo, una empresa de hasta 10 personas trabajadoras, sin complejidad estructural podr\u00eda tardar entre 1 y 2 semanas. En el caso de empresas de m\u00e1s de 20 personas o con varios centros de trabajo, puede llevar de 3 a 4 semanas. Y si se realiza en el marco de una operaci\u00f3n corporativa (fusi\u00f3n o compraventa), el plazo se ajusta al calendario del proceso.<\/p>\n\n\n\n
Due Diligence Laboral: \u00bfes obligatoria o voluntaria?<\/h2>\n\n\n\n
La Due Diligence Laboral es, en principio, voluntaria<\/strong>. Sin embargo, hay casos en los que puede ser exigida o solicitada por terceros<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- En operaciones de compraventa de empresas.<\/strong> El comprador suele exigirla para conocer la situaci\u00f3n real de la plantilla y los riesgos laborales que podr\u00eda heredar.<\/li>\n\n\n\n
- En procesos de fusi\u00f3n o reestructuraci\u00f3n.<\/strong> Los socios o entidades participantes pueden solicitarla para valorar correctamente la operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- En entidades sin \u00e1nimo de lucro con financiaci\u00f3n p\u00fablica.<\/strong> Algunas subvenciones o convenios pueden requerir el cumplimiento estricto de la normativa laboral. Aportar una revisi\u00f3n actualizada puede ser clave para acceder a ellas.<\/li>\n\n\n\n
- Por decisi\u00f3n interna.<\/strong> Cada vez m\u00e1s empresas deciden hacerla como medida de control y prevenci\u00f3n, igual que se hace con la contabilidad o los riesgos fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
M\u00e1s all\u00e1 de la obligatoriedad o no la empresa puede pensar, por ejemplo, qu\u00e9 coste le supondr\u00eda si recibe una inspecci\u00f3n y uno de los contratos temporales no est\u00e1 bien justificado. Adem\u00e1s del coste econ\u00f3mico, est\u00e1 el reputacional que podr\u00eda desencadenar en una crisis mayor.<\/p>\n\n\n\n
Fases de una Due Diligence Laboral<\/h2>\n\n\n\n
- \n
- Reuni\u00f3n inicial.<\/strong> En ella definimos los objetivos: compraventa, revisi\u00f3n interna, inspecci\u00f3n pr\u00f3xima, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Recogida de documentaci\u00f3n.<\/strong> Se solicita a la empresa la documentaci\u00f3n necesaria.<\/li>\n\n\n\n
- An\u00e1lisis t\u00e9cnico-laboral.<\/strong> Se realiza una revisi\u00f3n de toda la informaci\u00f3n: contratos, n\u00f3minas, jornada, PRL, encuadramiento, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Informe de riesgos y recomendaciones<\/strong>. Con lenguaje claro, sin tecnicismos, se explican resultados, correcciones a realizar, recomendaciones, etc. En otra fase posterior, la empresa decide si aplicar esas mejoras.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 documentaci\u00f3n necesita tener preparada la empresa para una Due Laboral?<\/h2>\n\n\n\n
Para poder realizar una revisi\u00f3n completa, se necesita cierta documentaci\u00f3n agrupada en estas cinco \u00e1reas clave:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Informaci\u00f3n laboral b\u00e1sica: <\/strong>contratos de trabajo vigentes y extinguidos (\u00faltimos 12 meses), n\u00f3minas del \u00faltimo a\u00f1o y convenio colectivo aplicable y condiciones pactadas con la plantilla.<\/li>\n\n\n\n
- Seguridad Social y obligaciones fiscales: <\/strong>Modelos TC1 y TC2<\/a> (cotizaciones) y Modelos 111 y 190, y certificados de retenciones IRPF.<\/li>\n\n\n\n
- Control de jornada y vacaciones: <\/strong>sistema de registro horario implantado. Datos de jornadas, descansos y vacaciones.<\/li>\n\n\n\n
- Prevenci\u00f3n de riesgos laborales: <\/strong>evaluaci\u00f3n de riesgos vigente, formaciones realizadas y reconocimientos m\u00e9dicos.<\/li>\n\n\n\n
- \u00d3rganos societarios y personal externo: <\/strong>alta en RETA o R\u00e9gimen General de socios y administradores, n\u00f3minas o retribuciones, y documentaci\u00f3n sobre su participaci\u00f3n en la sociedad as\u00ed como contratos con aut\u00f3nomos, ETT o empresas subcontratadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Errores m\u00e1s habituales que se detectan en una Due Diligence Laboral<\/h2>\n\n\n\n
Tras analizar durante a\u00f1os la situaci\u00f3n laboral de decenas de empresas, especialmente pymes y entidades con estructuras poco profesionalizadas, hemos identificado una serie de errores que se repiten con frecuencia. Detectarlos a tiempo permite evitar sanciones, conflictos y costes innecesarios.<\/p>\n\n\n\n
En contrataci\u00f3n y relaciones laborales<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Contratos temporales en fraude de ley<\/strong>. Contratos sin causa v\u00e1lida, prorrogados fuera de plazo o mal utilizados. Suelen derivar en conversiones en indefinidos, con efectos retroactivos.<\/li>\n\n\n\n
- Aplicaci\u00f3n incorrecta del convenio colectivo<\/strong>. Se detectan convenios mal aplicados, lo que afecta a salarios, jornadas y derechos laborales. \u00bfEst\u00e1s seguro de que tu empresa aplica el convenio que le corresponde?<\/li>\n\n\n\n
- Uso inadecuado de aut\u00f3nomos o subcontratas<\/strong>. Falsos aut\u00f3nomos integrados en la empresa o cesiones ilegales encubiertas pueden generar actas, sanciones y la obligaci\u00f3n de readmitir al trabajador.<\/li>\n\n\n\n
- Incumplimientos formales en contratos.<\/strong> Errores como contratos sin firmar, mal redactados o con fechas incoherentes siguen siendo m\u00e1s comunes de lo que parece.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Relacionados con salarios, cotizaciones y Seguridad Social<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Cotizaciones mal calculadas o incompletas<\/strong>. Complementos que no cotizan, bonificaciones no aplicadas o errores en las bases generan diferencias que pueden reclamarse con recargo.<\/li>\n\n\n\n
- Retribuciones variables o en especie no regularizadas<\/strong>. Veh\u00edculos, dietas o incentivos que no figuran en n\u00f3mina o no se cotizan correctamente.<\/li>\n\n\n\n
- Encuadramiento incorrecto de socios y administradores. <\/strong>Uno de los errores m\u00e1s frecuentes en sociedades peque\u00f1as. \u00bfSe ha revisado el encuadramiento tras el \u00faltimo cambio societario?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Errores documentales y de cumplimiento<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Deficiencias en el registro de jornada<\/strong>. Falta de fichaje, sistemas inadecuados o registros poco fiables, especialmente en situaciones de teletrabajo.<\/li>\n\n\n\n
- Falta de documentaci\u00f3n en PRL<\/strong>. Evaluaciones de riesgos desactualizadas, formaciones no impartidas o reconocimientos m\u00e9dicos pendientes. Todo ello puede considerarse infracci\u00f3n grave.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Falta de actualizaci\u00f3n ante cambios normativos<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Procesos internos sin adaptar a nuevas leyes<\/strong>. Muchos procedimientos no se han actualizado desde la \u00faltima reforma laboral. Esto genera situaciones irregulares sin que la empresa sea consciente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Una Due Diligence Laboral bien hecha es una herramienta poderosa para tener el control real sobre tu plantilla, tus costes y tu cumplimiento normativo<\/strong>. Y en tiempos de vigilancia intensiva por parte de la Inspecci\u00f3n, es tambi\u00e9n una medida de protecci\u00f3n frente a sanciones inesperadas<\/strong>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
por Gemma Martos Lopez La mayor\u00eda de los problemas laborales de las empresas y que terminan en sanci\u00f3n o conflicto podr\u00edan haberse evitado con una revisi\u00f3n a tiempo. El contexto actual de cambios y actualizaciones en materia laboral exige actuar. Adem\u00e1s, el Plan Estrat\u00e9gico de la Inspecci\u00f3n de Trabajo pone el foco en varios puntos cr\u00edticos: el … Seguir leyendo Due Diligence Laboral: c\u00f3mo saber si tu empresa est\u00e1 realmente cumpliendo con la normativa<\/span>
- Falta de documentaci\u00f3n en PRL<\/strong>. Evaluaciones de riesgos desactualizadas, formaciones no impartidas o reconocimientos m\u00e9dicos pendientes. Todo ello puede considerarse infracci\u00f3n grave.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Retribuciones variables o en especie no regularizadas<\/strong>. Veh\u00edculos, dietas o incentivos que no figuran en n\u00f3mina o no se cotizan correctamente.<\/li>\n\n\n\n
- Aplicaci\u00f3n incorrecta del convenio colectivo<\/strong>. Se detectan convenios mal aplicados, lo que afecta a salarios, jornadas y derechos laborales. \u00bfEst\u00e1s seguro de que tu empresa aplica el convenio que le corresponde?<\/li>\n\n\n\n
- Seguridad Social y obligaciones fiscales: <\/strong>Modelos TC1 y TC2<\/a> (cotizaciones) y Modelos 111 y 190, y certificados de retenciones IRPF.<\/li>\n\n\n\n
- Recogida de documentaci\u00f3n.<\/strong> Se solicita a la empresa la documentaci\u00f3n necesaria.<\/li>\n\n\n\n
- En procesos de fusi\u00f3n o reestructuraci\u00f3n.<\/strong> Los socios o entidades participantes pueden solicitarla para valorar correctamente la operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n