{"id":1242,"date":"2025-05-29T21:12:00","date_gmt":"2025-05-29T19:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1242"},"modified":"2025-11-25T21:14:53","modified_gmt":"2025-11-25T20:14:53","slug":"registro-salarial-que-es-como-hacerlo-paso-a-paso-y-obligaciones-legales-para-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1242","title":{"rendered":"Registro salarial: qu\u00e9 es, c\u00f3mo hacerlo paso a paso y obligaciones legales para tu empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>por Gemma Martos Lopez<\/p>\n\n\n\n<p>El registro salarial o retributivo es un documento que toda empresa debe tener, sin importar su tama\u00f1o. Este documento es clave para garantizar la igualdad salarial entre mujeres y hombres. Desde\u00a0<a href=\"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/\">CE Consulting<\/a>\u00a0te contamos c\u00f3mo elaborarlo paso a paso, seg\u00fan la normativa vigente.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ceconsulting.es\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/registro-salarial-640x360.jpg\" alt=\"registro salarial\" class=\"wp-image-68592\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el registro retributivo y por qu\u00e9 es obligatorio?<\/h2>\n\n\n\n<p>El registro retributivo recoge la informaci\u00f3n salarial de todo el personal de una empresa, incluso directivos y altos cargos. S\u00f3lo los socios de cooperativas y los becarios no est\u00e1n incluidos en el mismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Este registro salarial se crea con el fin de asegurar el cumplimiento del principio de igual salario por trabajo de igual valor. Esta herramienta pretende prevenir cualquier tipo de discriminaci\u00f3n retributiva, ya sea de forma directa o indirecta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;A qu\u00e9 se refiere el concepto de \u201ctrabajo de igual valor\u201d<\/h3>\n\n\n\n<p>El principio de&nbsp;<strong>\u201ctrabajo de igual valor\u201d<\/strong>&nbsp;hace referencia a aquellas funciones o puestos que, aunque no sean id\u00e9nticos, requieren un nivel similar de formaci\u00f3n, experiencia, responsabilidad, esfuerzo f\u00edsico o mental y condiciones laborales. La ley establece que estos trabajos deben tener una&nbsp;<strong>retribuci\u00f3n equivalente, independientemente del g\u00e9nero de la persona que los desempe\u00f1e.<\/strong>&nbsp;Por ello, el registro retributivo no s\u00f3lo compara salarios por puestos id\u00e9nticos, sino tambi\u00e9n entre aquellos que, aunque diferentes en nombre, tienen un valor equiparable dentro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n obligadas a tener un registro salarial?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Todas las empresas,<\/strong>&nbsp;independientemente de su tama\u00f1o o n\u00famero de trabajadores, est\u00e1n obligadas a llevarlo. Por tanto, tienen que tenerlo&nbsp;<strong>desde las pymes hasta grandes corporaciones,<\/strong>&nbsp;as\u00ed como a las administraciones p\u00fablicas y las sociedades cooperativas que tengan trabajadores por cuenta ajena.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Auditor\u00eda retributiva<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, las empresas que tienen\u00a0Plan de Igualdad\u00a0deben incluir en este documento una auditor\u00eda retributiva. Esta tiene como fin comprobar si su sistema salarial aplica el principio de igualdad entre mujeres y hombres. Y, dado el caso, establecer un plan de actuaci\u00f3n para corregir las desigualdades existentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfDesde cu\u00e1ndo se aplica el registro retributivo?<\/h2>\n\n\n\n<p>El Registro Retributivo es aplicable<strong>&nbsp;desde el 14 de abril de 2021,<\/strong>&nbsp;fecha de entrada en vigor del&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2020-12215\">Real Decreto 902\/2020<\/a>, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir un registro salarial?<\/h2>\n\n\n\n<p>El formato del informe retributivo de una empresa es libre. A pesar de ello, debe presentarse de forma clara y organizada, siendo habitual el uso de hojas de c\u00e1lculo o tablas. Tiene que recoger toda la&nbsp;<strong>informaci\u00f3n desglosada por sexo<\/strong>, incluyendo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Salario base anual (valores medios -media aritm\u00e9tica y mediana- de salarios).<\/li>\n\n\n\n<li>Complementos salariales (productividad, antig\u00fcedad).<\/li>\n\n\n\n<li>Percepciones extrasalariales (dietas, kilometraje).<\/li>\n\n\n\n<li>Horas extraordinarias y complementarias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta informaci\u00f3n debe estar&nbsp;<strong>organizada por grupos profesionales o categor\u00edas laborales equivalentes,<\/strong>&nbsp;indicando de manera clara las medias y medianas salariales.<\/p>\n\n\n\n<p>El registro retributivo&nbsp;<strong>debe actualizarse de forma anual.<\/strong>&nbsp;Tambi\u00e9n si hay cambios relevantes en la plantilla o estructura salarial de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Paso a paso para elaborar el registro salarial<\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas deben de seguir los siguientes pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Recopilar toda la informaci\u00f3n salarial de los empleados, diferenciando entre hombres y mujeres.<\/li>\n\n\n\n<li>Organizar esta informaci\u00f3n por grupos profesionales, categor\u00edas o puestos de trabajo de igual valor.<\/li>\n\n\n\n<li>Calcular la media aritm\u00e9tica y la mediana de cada concepto retributivo dentro de cada clasificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Analizar los datos para identificar las posibles brechas salariales.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar con los representantes legales de los trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar el registro anualmente y ante modificaciones sustanciales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El Ministerio de Trabajo y Econom\u00eda Social y el Ministerio de Igualdad proporcionan herramientas que incluye un modelo que permite calcular autom\u00e1ticamente los valores medios y medianos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 se considera retribuci\u00f3n del trabajador para este registro<\/h3>\n\n\n\n<p>Se consideran&nbsp;<strong>retribuciones el salario base,<\/strong>&nbsp;los complementos salariales, percepciones extrasalariales y cualquier otro beneficio econ\u00f3mico que se entregue de forma habitual o espor\u00e1dica como resultado de la relaci\u00f3n laboral. No se tienen en cuenta las indemnizaciones, ya sean por despido o traslado, las prestaciones de la Seguridad Social, los pluses de transporte o distancia o las prestaciones por incapacidad laboral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sanciones por no tener el registro salarial al d\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<p>El incumplimiento de la obligaci\u00f3n de contar con el registro salarial puede calificarse como una&nbsp;<strong>infracci\u00f3n administrativa grave<\/strong>. Esta es sancionable con una multa de 751 a 7.500 euros.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se aprecia la existencia de una discriminaci\u00f3n directa o indirecta favorable o adversa en materia de retribuci\u00f3n por circunstancias de sexo, se podr\u00eda considerar la existencia de una&nbsp;<strong>infracci\u00f3n muy grave.<\/strong>&nbsp;Y esta es sancionable con multa de 7.501 a 225.018 euros y las correspondientes sanciones accesorias, como es la perdida de las ayudas, bonificaciones y beneficios derivadas de programas de empleo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 otras obligaciones emanan de la Directiva Europea sobre registro retributivo<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s del Registro Retributivo, la Directiva 2023\/970, de igualdad de retribuci\u00f3n entre hombre y mujeres introduce otras obligaciones para reforzar la transparencia salarial, como son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Publicaci\u00f3n del salario o rango salarial en las ofertas laborales.<\/li>\n\n\n\n<li>Prohibici\u00f3n de preguntar por salarios anteriores durante entrevistas laborales.<\/li>\n\n\n\n<li>Establecimiento de estructuras salariales neutrales respecto al g\u00e9nero.<\/li>\n\n\n\n<li>Publicaci\u00f3n de la brecha salarial de las empresas con m\u00e1s de 100 empleados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Espa\u00f1a deber\u00eda dar cumplimiento a todos estos puntos a m\u00e1s tardar el&nbsp;<strong>7 de junio de 2026.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfD\u00f3nde se publica o se hace visible este registro retributivo? Qui\u00e9n puede verlo<\/h2>\n\n\n\n<p>El registro retributivo&nbsp;<strong>no es p\u00fablico.<\/strong>&nbsp;Todas las personas trabajadoras tienen derecho a acceder al mismo solicitando la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de sus representantes legales. En caso de que no exista representaci\u00f3n sindical en la empresa, el trabajador podr\u00e1 solicitarlo a la empresa, si bien la informaci\u00f3n que la empresa facilitar\u00e1 se limitar\u00e1 a las diferencias porcentuales que existieran en las retribuciones promediadas de hombres y mujeres.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 errores habituales al realizar el registro retributivo<\/h2>\n\n\n\n<p>A pesar de ser una obligaci\u00f3n legal, muchas empresas cometen fallos que pueden invalidar el registro o derivar en sanciones. Estos son algunos de los errores m\u00e1s frecuentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>No actualizar el registro anualmente<\/strong>\u00a0o tras cambios en la plantilla o en la estructura salarial.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No incluir a toda la plantilla<\/strong>, como altos cargos o personal directivo, que tambi\u00e9n deben estar reflejados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Confundir puestos con igual denominaci\u00f3n pero distinto valor<\/strong>, sin aplicar correctamente el principio de trabajo de igual valor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No consultar con los representantes legales de los trabajadores<\/strong>, cuando existen, lo que vulnera la normativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No proteger adecuadamente los datos personales<\/strong>, especialmente al compartir informaci\u00f3n con terceros o trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>por Gemma Martos Lopez El registro salarial o retributivo es un documento que toda empresa debe tener, sin importar su tama\u00f1o. Este documento es clave para garantizar la igualdad salarial entre mujeres y hombres. Desde\u00a0CE Consulting\u00a0te contamos c\u00f3mo elaborarlo paso a paso, seg\u00fan la normativa vigente. \u00bfQu\u00e9 es el registro retributivo y por qu\u00e9 es &hellip; <a href=\"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1242\" class=\"more-link\">Seguir leyendo <span class=\"screen-reader-text\">Registro salarial: qu\u00e9 es, c\u00f3mo hacerlo paso a paso y obligaciones legales para tu empresa<\/span> <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-1242","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-laboral"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1242","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1242"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1242\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1243,"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1242\/revisions\/1243"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1242"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1242"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1242"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}