{"id":1259,"date":"2025-12-01T20:29:31","date_gmt":"2025-12-01T19:29:31","guid":{"rendered":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1259"},"modified":"2025-12-02T21:00:40","modified_gmt":"2025-12-02T20:00:40","slug":"la-importancia-del-inventario-fisico-al-cierre-del-ejercicio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1259","title":{"rendered":"La importancia del inventario f\u00edsico al cierre del ejercicio"},"content":{"rendered":"\n<p>por Jos\u00e9 Ram\u00f3n Huertas L\u00f3pez<\/p>\n\n\n\n<p>El\u00a0<strong>inventario f\u00edsico<\/strong>\u00a0es un proceso clave para cualquier empresa, especialmente cuando se acerca el\u00a0<strong>cierre del ejercicio contable<\/strong>. No solo ayuda a tener un control interno del almac\u00e9n, sino que es fundamental para una correcta valoraci\u00f3n de las\u00a0<strong>existencias<\/strong>\u00a0y para determinar el resultado econ\u00f3mico y fiscal del a\u00f1o. El inventario f\u00edsico est\u00e1 estrechamente relacionado con el\u00a0<strong>precierre fiscal<\/strong>, una herramienta por la que apostamos en\u00a0<a href=\"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/\">CE Consulting<\/a>\u00a0y que permite a las empresas anticiparse a su resultado fiscal y tomar decisiones con margen. En este art\u00edculo, te explico de forma muy sencilla todo lo que debes tener en cuenta al preparar tu inventario f\u00edsico.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ceconsulting.es\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/inventario-fisico-640x392.jpg\" alt=\"inventario f\u00edsico en empresa\" class=\"wp-image-80539\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el inventario f\u00edsico?<\/h2>\n\n\n\n<p>El inventario f\u00edsico es el&nbsp;<strong>recuento real y manual de las existencias<\/strong>&nbsp;que tiene la empresa en un momento determinado. Se realiza directamente en el almac\u00e9n, tienda o lugar donde se guardan los productos o materiales. Debe contrastarse con el inventario registrado en el sistema contable o inform\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso permite comprobar si los datos contables coinciden con la realidad, detectar posibles errores o p\u00e9rdidas, y valorar correctamente las\u00a0<strong>existencias finales<\/strong>, que influyen en la cuenta de resultados y en el\u00a0<a href=\"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1260\"><strong>Impuesto sobre Sociedades<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es clave hacer el inventario f\u00edsico al cierre del ejercicio?<\/h2>\n\n\n\n<p>El cierre del ejercicio contable suele coincidir con el final del a\u00f1o natural (31 de diciembre). En este momento, es necesario reflejar en los libros contables la situaci\u00f3n real de la empresa, incluyendo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Activos y pasivos<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresos y gastos devengados<\/li>\n\n\n\n<li>Existencias finales correctamente valoradas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las&nbsp;<strong>existencias finales<\/strong>&nbsp;se calculan restando el inventario inicial m\u00e1s las compras realizadas, y sumando o restando las variaciones. Si el recuento f\u00edsico no se realiza correctamente, se pueden producir&nbsp;<strong>desajustes contables<\/strong>, afectar la base imponible del impuesto y distorsionar la imagen real del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n tiene el inventario con el precierre fiscal?<\/h2>\n\n\n\n<p>El\u00a0<a href=\"https:\/\/ceconsultingbenalmadena.es\/?p=1203\"><strong>precierre fiscal<\/strong>\u00a0<\/a>es una pr\u00e1ctica cada vez m\u00e1s utilizada por las pymes. Consiste en anticipar, antes del cierre oficial del a\u00f1o, una simulaci\u00f3n del resultado contable y fiscal. Esta revisi\u00f3n permite corregir errores, ajustar operaciones y optimizar la carga tributaria dentro de la legalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los elementos imprescindibles del precierre es el&nbsp;<strong>estado de las existencias<\/strong>, y por tanto, el&nbsp;<strong>inventario f\u00edsico<\/strong>. Si no se hace un recuento fiable, los resultados del precierre podr\u00edan no ajustarse a la realidad y llevar a tomar decisiones err\u00f3neas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1ndo y c\u00f3mo hay que hacer el inventario f\u00edsico?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es recomendable que el&nbsp;<strong>inventario f\u00edsico se realice a finales del a\u00f1o<\/strong>&nbsp;o, como mucho, en los primeros d\u00edas del siguiente ejercicio. Para que sea v\u00e1lido contablemente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Debe hacerse antes de comenzar a facturar o entregar mercanc\u00eda en el nuevo a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li>La mercanc\u00eda pendiente de entrega o facturada debe estar separada y claramente identificada.<\/li>\n\n\n\n<li>El recuento debe registrarse en el programa inform\u00e1tico de gesti\u00f3n del almac\u00e9n.<\/li>\n\n\n\n<li>Es aconsejable guardar una copia del inventario, que se incluir\u00e1 con los libros contables que se legalizan ante el\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mjusticia.gob.es\/en\/ciudadania\/registros\/propiedad-mercantiles\/registro-mercantil\">Registro Mercantil<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>El saldo contable de la cuenta de existencias debe coincidir con el total del inventario f\u00edsico. En caso contrario, habr\u00e1 que regularizar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por tanto, mi recomendaci\u00f3n es no dejar el inventario para el \u00faltimo d\u00eda del a\u00f1o:&nbsp;<strong>mejor planificarlo con tiempo y documentar todo el proceso.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes sobre el inventario f\u00edsico<\/h2>\n\n\n\n<p>Porque sabemos que este asunto genera algunas dudas, respondemos a las m\u00e1s habituales para que puedas tener claridad. Y en caso de cualquier duda, consultar a tu asesor. En CE Consulting ofrecemos a las empresas un precierre fiscal que le permite tomar decisiones y optimizar la carga tributaria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEs obligatorio hacer inventario todos los a\u00f1os?<\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00ed. El C\u00f3digo de Comercio y la normativa contable exigen que las empresas reflejen una imagen fiel de su patrimonio. Para ello, es necesario realizar un&nbsp;<strong>recuento f\u00edsico anual<\/strong>&nbsp;de existencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre inventario f\u00edsico e inventario contable?<\/h3>\n\n\n\n<p>El&nbsp;<strong>inventario f\u00edsico<\/strong>&nbsp;es el recuento real y manual de los productos que hay en almac\u00e9n. El&nbsp;<strong>inventario contable<\/strong>&nbsp;es el registro de esas existencias en los libros o programas inform\u00e1ticos. Ambos deben coincidir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1ndo se debe hacer el inventario f\u00edsico?<\/h3>\n\n\n\n<p>Preferentemente a cierre del ejercicio (normalmente, \u00faltimos d\u00edas de diciembre y los primeros de enero). Es importante realizarlo antes de registrar operaciones del nuevo ejercicio (como ventas o entregas).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo afecta el inventario al Impuesto sobre Sociedades?<\/h3>\n\n\n\n<p>La diferencia entre existencias iniciales y finales se refleja como&nbsp;<strong>variaci\u00f3n de existencias<\/strong>&nbsp;en la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias, afectando as\u00ed al&nbsp;<strong>resultado contable<\/strong>&nbsp;y a la&nbsp;<strong>base imponible del impuesto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir el inventario?<\/h3>\n\n\n\n<p>Todos los productos, materiales o mercanc\u00edas que est\u00e9n en almac\u00e9n o en poder de la empresa, listados con cantidades y valores de forma clara y ordenada. Tambi\u00e9n se debe indicar si hay productos obsoletos o deteriorados.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>por Jos\u00e9 Ram\u00f3n Huertas L\u00f3pez El\u00a0inventario f\u00edsico\u00a0es un proceso clave para cualquier empresa, especialmente cuando se acerca el\u00a0cierre del ejercicio contable. No solo ayuda a tener un control interno del almac\u00e9n, sino que es fundamental para una correcta valoraci\u00f3n de las\u00a0existencias\u00a0y para determinar el resultado econ\u00f3mico y fiscal del a\u00f1o. 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