Como ya sabes, tus trabajadores a medida que pasan los años, pueden sentirse desmotivados si no sé se les incentivan de alguna manera su trabajo.

Por esto, es de todos conocidos que algunos motivadores de gran importancia pueden ser:

• Un buen ambiente de trabajo
• Que existan programas de formación que les permita progresar
• Y que puedan conciliar trabajo y familia

Sin embargo, el aumento del salario sigue siendo el aspecto clave, aunque este punto es difícil de solventar si no se quiere aumentar el coste.

La retribución flexible

Entonces, ¿cómo podemos solucionarlo? Pues la respuesta está en la retribución flexible

De esta manera tus empleados pueden decidir si parte de su salario lo quieren cobrar en dinero o en especie, mediante productos como estos:

• Tickets Restaurantes,
• Cheques Guarderías
• Bonos Transporte,
• Seguros médicos,
• Etc…

El beneficio de estos productos es que, al ser gastos cotidianos, los trabajadores ven los beneficios y utilidad en su uso, por lo que ven aumentado su salario neto, y para ti como empresario, como ellos lo contratan a un menor precio de mercado e incluso puede estar exentos de IRPF en su totalidad, no tendrás un aumento del coste.

Esto te hará incrementar tu capacidad de atraer y fidelizar el talento y mejorar la situación del trabajador, motivándolo y por lo tanto aumentado su productividad.

Sin duda, para tener una mayor seguridad jurídica, lo más conveniente es hacer testamento notarial.

Y es que, en el supuesto de no tener realizado testamento, los herederos se verán paralizados al tener que hacer previamente a la liquidación de la herencia el Acta de Notoriedad sobre la Declaración de Herederos Abintestato.

Para la realización de esta acta, es necesario aportar:

• El Certificado de Defunción del Causante
• El Certificado de Actos de Última Voluntad
• El Libro de Familia
• Así como contar con la comparecencia de, al menos, dos testigos a la hora de formalizar dicha acta.

Ventajas del testamento notarial

La realización de este acta supone un tramite más complejo, costoso y duradero que el simple otorgamiento del testamento notarial. Este, además, hará que una vez que el testador fallezca, los herederos puedan localizar fácilmente dicha escritura, mediante la solicitud del Certificado de Actos de Última Voluntad en el Ministerio de Justicia.

Además, el testador en su testamento podrá designar las personas a las que desea dejar sus bienes, así como la forma de repartir los mismos; incluso puede proceder al nombramiento de un albacea para que éste se encargue de efectuar dicho reparto conforme a las directrices indicadas.

Por el contrario, de no existir testamento notarial, los bienes y derechos de los que sea titular el testador deberán de repartirse en función de la ley y en caso de conflicto, la resolución el reparto se llevaría a cabo en los juzgados.

Como todos los años, la Agencia Tributaria ha publicado las directrices generales del Plan Anual de Control Tributario y Aduanero para el año en curso. Hay que tener en cuenta que, en él, se fijan las líneas de actuación que llevará a cabo Hacienda para prevenir y controlar el fraude fiscal.

En este año 2018 se refuerzan y consolidan las líneas de actuación ya desarrolladas en años anteriores, a la vez que se incorporan otras nuevas.

Sectores de especial atención ante el control tributario

Por ejemplo, este año alguno de los sectores que serán objeto de especial atención por parte de la Inspección Tributaria son:

• Los nuevos modelos de negocio (como el comercio electrónico), o
• Aquellos en los que, históricamente, destacan los niveles de economía sumergida (como comercios minoristas)
• La personación de la Inspección en las sedes sociales donde se realiza la actividad económica, para detectar una inadecuada declaración de ingresos
• Las sociedades que existen con la única finalidad de canalizar rentas e ingresos de las personas físicas (como son las sociedades profesionales)
• Los contribuyentes en módulos

Además, no podemos obviar que la Agencia Tributaria, debido a la información que obtiene por el Suministro Inmediato de Información (SII) y a la obtenida en los últimos años a través de la Declaración de Bienes y Derechos en el Extranjero (el conocido modelo 720), ha intensificado sus actuaciones de comprobación e inspección por anomalías detectadas.

Eso sí, Hacienda quiere seguir potenciando el uso de las nuevas tecnologías, implantando herramientas como los asistentes virtuales, que pretenden  ayudar al contribuyente dando una respuesta inmediata a sus dudas en la confección de los impuestos.

Los trabajadores durante una situación de incapacidad temporal o accidente de trabajo (baja médica) tienen la obligación de entregarte los partes de baja, confirmación y alta en unos plazos establecidos. ¿Sabes cuáles son estos plazos?

Respecto a los plazos de presentación de los partes de baja médica

El trabajador deberá entregártelo en el plazo legal e improrrogable de tres días contados a partir de la fecha de su expedición, o el primer día laborable posterior (si es que el plazo finaliza en un día inhábil).

Si el trabajador te entregase un justificante de reposo u otros documentos distintos a los partes médicos oficiales, te puedes negar a aceptarlos, teniendo la potestad de proceder al descuento de los días de ausencia no justificados.

Respecto al parte de confirmación

El trabador también deberá entregártelo en el plazo de tres días comentado anteriormente.

Respecto a los partes de alta

En este caso el trabajador deberá entregártelos en el plazo de 24 horas (o el primer día laborable posterior a la fecha del alta), rigiendo esto, igualmente, para la incorporación del trabajador a su puesto de trabajo.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del trabajador puede hacer que le apliques una falta o sanción si así lo establece tu convenio colectivo.

La normativa actual establece que toda persona que quiera pertenecer a una entidad mercantil de nacionalidad española deberá de disponer de un NIE. Esto es obligatorio para poder entrar a formar parte de la misma, tanto si entra en condición de socio o accionistacomo si va a formar parte del órgano de administración de la compañía.

Por lo tanto, si quieres constituir una sociedad mercantil de nacionalidad española ten en cuenta que si en la misma va a figurar un socio o persona con cargo dentro del órgano de administración de la sociedad que sea extranjera, se deberá, previamente, solicitar el NIE de la persona no residente.

¿Cómo se obtiene el NIE?

• Para una persona física: Será expedido por la Dirección General de la Policía.
• Para una persona jurídica: Será expedido por la Agencia Tributaria.
• Y para un no residente: Podrá obtenerlo en España si la persona se encuentra en nuestro país y, sino, en el Consulado de su país de residencia.

Eso sí, si el NIE que se quiere solicitar es de una persona jurídica, únicamente se podrá solicitar en España.

Por lo tanto, si necesitas constituir una entidad mercantil con urgencia en la que van a figurar personas físicas o jurídicas no residentes, se deberá, previamente a la constitución, solicitar los NIE de dichas personas. Tenlo en cuenta puesto que esta solicitud puede ralentizar el procedimiento.

Comienza el mes de febrero, y con él un año mas, la obligación de presentar la declaración de operaciones con terceros correspondiente al ejercicio anterior, a la que coloquialmente conocemos como modelo 347.

Eso sí, este será el último año que haremos esta declaración en el mes de febrero. A partir de las declaraciones correspondientes al ejercicio 2018 y siguientes, se ha adelantado su fecha de presentación, y deberemos realizarlas en el mes de enero

Declaración informativa pero muy importante

En esta declaración deberemos informar, de forma desglosada y trimestral, las operaciones efectuadas en 2017 con un mismo cliente o proveedor por importe superior a 3.005,06 euros (IVA Incluido).

Como ves esta declaración es informativa, pero está considerada para muchos como la declaración mas importante del año. Esto se debe a que los descuadres que en ella se afloran son susceptibles de requerimiento por parte de Hacienda.

Y al igual que en ejercicios anteriores, se mantiene la obligación de informar respecto los cobros en efectivo recibidos de un mismo clientes, superiores a 6.000 euros anuales. Por eso a este respecto te recordamos que el limite para realizar cobros y pagos en efectivo es de 2.500 euros por operación.

El Ministerio de Hacienda y la Federación Española de Municipios y provincias, han pactado la reforma del impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana, conocido como impuesto de plusvalía municipal, con el fin de que la venta con pérdidas de los inmuebles no tribute por este impuesto.

Según el texto de proposición de Ley, que actualmente está en proceso de redacción, la norma se aplicará con carácter retroactivo desde junio de 2017

De esta forma, aquellos contribuyentes que desde junio de 2017 hayan vendido sus inmuebles por un precio inferior al que los compraron, y hayan pagado ya la plusvalía municipal, podrán solicitar la devolución del impuesto una vez que entre en vigor esta nueva Ley.

Cómo acreditar la venta con pérdidas

Y para poder acreditar la inexistencia del incremento de valor, se tendrán en cuenta los valores “efectivamente satisfechos” y que queden establecidos en las escrituras, o bien, hayan sido comprobados por la Administración Tributaria.

Se tiene previsto que esta reforma del impuesto entre en vigor este verano.

En CE Consulting Empresarial, podemos asesorarte específicamente y realizar las reclamaciones oportunas, si te encuentras en esta situación.

¡Consúltanos!

Tras el comienzo de un nuevo año, tu empresa debe tener en cuenta una serie de aspectos laborales, para no tener dificultades durante el transcurso del mismo y evitar que se complique al final del año.

Por eso, a continuación, te detallamos algunos de los puntos básicos a tener en cuenta.

Salario Mínimo Interprofesional

Es importante que sepas que el salario mínimo interprofesional (SMI) ha aumentado en el año 2018, estableciéndose en 735,90 euros, por lo que debes tenerlo en cuenta para establecer los salarios de tus trabajadores.

Modelo 145

Tus trabajadores deben proporcionarte el Modelo 145 cumplimentado correctamente, tantas veces como cambie su situación personal; para aplicar así correctamente el IRPF y no tener que regularizarlo a final de año, con los inconvenientes y el “susto” de la retención que ello conlleva.

Bonificaciones en los contratos

Debes informarte de los contratos que actualmente tienen bonificaciones para ahorrar en costes; para ello ponte en contacto con tu asesor laboral.

Calendario de vacaciones

Recuerda también, que tienes que establecer un calendario de vacaciones. Te invitamos a que consultes nuestro asesor informa 3.0 del mes de junio 2017, para informarte a fondo de este tema.

Formación continua

Y como ya os explicamos anteriormente en enero, planifica tus cursos de formación continua y no pierdas tus créditos anuales.

Comienza este nuevo año 2018 con novedades fiscales para los autónomos. Y es que se han establecido dos nuevos tipos de gastos deducibles para autónomos como consecuencia de la entrada en vigor de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo.

Suministros

Por un lado, aquellos autónomos que realicen su actividad económica en su propia vivienda habitual, podrán deducirse los gastos de suministros de dicha vivienda (agua, gas, electricidad, telefonía, internet, etc…). La deducción será el resultado de aplicar el 30% a la proporción existente entre los m2 de la vivienda destinados a la actividad respecto a su superficie total .

Así, por ejemplo, si tu vivienda de 100m2 tiene afectados 40m2 al ejercicio de tu actividad económica, podrás deducirte el 12% de los suministros de la misma.

Manutención

Y por otro lado, también podrán deducirse, los gastos de manutención incurridos en el desarrollo de su actividad. Para ello, deben producirse siempre en establecimientos de restauración y hostelería. Además, han de haberse abonado utilizando cualquier medio electrónico de pago (p.ej. transferencia bancaria o tarjeta). Eso sí, con estos límites cuantitativos:

Y tened en cuenta que estos gastos no serán de aplicación para los autónomos que tributen en estimación objetiva (módulos), sino solo para quienes lo hagan en estimación directa.

Como sabes, tu empresa dispone de un crédito para gastar en formación continua todos los años. Este crédito se  calcula:

• En función del tamaño de tu empresa. Se aplica un porcentaje sobre las cotizaciones por formación profesional efectuadas en el año anterior.
• Si tu empresa es de nueva creación o abres nuevos centros de trabajo incorporando nuevos trabajadores, dispondrás de la cantidad que marque la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

En muchas ocasiones, nos encontramos con que no hemos gastado este crédito:

• Bien porque no nos ha interesado en ese momento los cursos que había.
• O porque apuramos hasta el último mes de año para gastarlo y cuando queremos bonificarlo, ya es tarde.

Por ello, es importe que sepas que desde este mes de enero si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, podrás acumular el crédito anual al año siguiente o los dos años siguientes según prefieras. El requisito es que lo comuniques antes del 1 de julio de este año.

En CE Consulting Empresarial, estaremos encantados de asesorarte en este tema.